डीएम ने किया जिला स्थापना शाखा का निरीक्षण; बेहतर कार्यालय प्रबंधन पर व्यक्त की प्रसन्नता

पटना, गुरूवार, दिनांक 24 अगस्त, 2023ः जिलाधिकारी, पटना डॉ. चन्द्रशेखर सिंह द्वारा आज जिला स्थापना शाखा, समाहरणालय, पटना का निरीक्षण किया गया। यह एक पूर्व-निर्धारित निरीक्षण था। डीएम ने कहा कि कार्यालय-प्रबंधन की स्थिति संतोषजनक है।

पंजियों, संचिकाओं एवं अन्य अभिलेखों के विहित प्रक्रिया के अनुसार समुचित संधारण पर जिलाधिकारी द्वारा प्रसन्नता व्यक्त की गई। विगत तीस महीना में अनुकम्पा के आधार पर मृत सरकारी सेवकों के 44 आश्रितों की नियुक्ति की गई है।

जिलाधिकारी ने कहा कि यह अच्छी उपलब्धि है। उन्होंने अनुकम्पा के आधार पर अनुशंसा हेतु वर्तमान में लंबित 13 मामलों को भी नियमानुसार शीघ्र निष्पादित करने का निदेश दिया। वर्ष 2022 से अभी तक पटना नगर निगम एवं अन्य नगर निकायों के 63 मामलों में मृत सरकारी सेवकों के आश्रितों को अनुकम्पा के आधार पर नियुक्ति हेतु अनुशंसा की गई है।

डीएम डॉ. सिंह द्वारा शेष मामलों को भी विशेष प्रयास कर शीघ्र निष्पादित करने का निदेश दिया। विगत ढाई वर्षों में शत-प्रतिशत कर्मियों के मामलों में सेवा सम्पुष्टि की गई है। साथ ही 97 प्रतिशत से अधिक कर्मियों के एसीपी/एमएसीपी मामलों को निष्पादित किया गया है। शेष मामले भी प्रक्रियाधीन है।

विगत डेढ़ साल में 391 लिपिकों, राजस्व कर्मचारियेां, अमीनों तथा अन्य को सैद्धांतिक तथा व्यावहारिक प्रशिक्षण दिया गया। इसके अतिरिक्त जिले के विभिन्न कार्यालयों में पदस्थापित पदाधिकारियों का प्रशिक्षण/कोषागार प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया है। वर्ष 2021, 2022 एवं 2023 में सेवानिवृत सभी कर्मियों का सेवान्त लाभ भुगतान किया जा रहा है। डीएम डॉ. सिंह द्वारा इस पर प्रसन्नता व्यक्त करते हुए आगे भी अच्छा प्रदर्शन जारी रखने के लिए प्रोत्साहित किया गया।

कार्यालय पहुँच कर जिलाधिकारी द्वारा कर्मियों की उपस्थिति की जांच की गई, उनका परिचय प्राप्त किया गया तथा उनके दायित्वों एवं कार्यों की जानकारी ली गई।

डीएम डॉ. सिंह ने आगत-निर्गत पंजी, सेवापुस्त, सेवा अभिलेख, आकस्मिक अवकाश पंजी, अनुक्रमणिका पंजी, कर्म पुस्त, लिपिकों एवं कार्यालय परिचारियों की नियंत्रण पंजी, लिपिकों की सेवा पुस्तिका पंजी, कार्यपालक सहायकों की सेवा अभिलेख पंजी, पंजियों की पंजी सहित विभिन्न पंजियों को देखा तथा इन सभी के विधिवत संधारण पर खुशी व्यक्त की। उन्होंने कहा कि स्थापना शाखा के कर्मियों तथा पदाधिकारियों द्वारा अभिलेखों के नियमानुसार संधारण के लिए बहुत अच्छा प्रयास किया गया है।

डीएम डॉ. सिंह ने कहा कि जिला स्थापना शाखा द्वारा क्षेत्रीय एवं समाहरणालय कार्यालयों के अधिकारियों एवं कर्मचारियों से संबंधित विविध कार्य यथा नियुक्ति, प्रोन्नति, सेवा सम्पुष्टि, वरीयता निर्धारण, वेतन भुगतान, चिकित्सा प्रतिपूर्ति, स्थानांतरण, पदस्थापन, निर्वाचन, पेंशन उपादान, भविष्य निधि, सेवापुस्तों एवं सेवा अभिलेखों का संधारण, अनुकम्पात्मक नियुक्ति, क्षेत्रीय एवं समाहरणालय कार्यालयों के लिए आरक्षण रोस्टर आदि कार्य सरकार द्वारा निर्धारित प्रावधानों के अनुरूप तत्परतापूर्वक किया जा रहा है।

जिलाधिकारी ने विभागीय कार्यवाही के लंवित ३३ मामलों को भी नियमानुसार शीघ्र निष्पादित करने का निदेश दिया। साथ ही उन्होंने निरीक्षण अनुपालन भी ससमय भेजने का निदेश दिया।

इस अवसर पर वरीय प्रभारी पदाधिकारी, स्थापना-सह-अपर समाहर्ता आपदा प्रबंधन श्री संतोष कुमार झा, जिलाधिकारी के विशेष कार्य पदाधिकारी श्री सुभाष नारायण, स्थापना उप समाहर्ता श्रीमती अनिषा भारती एवं अन्य भी उपस्थित थे।